Of ik er alsjeblieft van de week voor wil zorgen dat de administratie van dat onlangs afgeronde project helemaal op orde is. En daarnaast in zogenaamde ’Jip & Janneke - taal’ kan toelichten wat de financiële status is en hoe deze nou precies tot stand is gekomen. Uiteraard. Met alle plezier. Tenslotte zie jij het als een uitdaging om de projectadministratie op orde te brengen én behouden. Samen. Voor je collega’s vorm jij die ondersteunende pion ehhh kegel (!) voor de vele verschillende administratieve processen binnen onze organisatie. Je voert niet alleen uit, maar denkt ook mee, verbetert en vergemakkelijkt waar dit van toepassing is. Mooi hoe veelzijdig jouw administratieve taak binnen RMS is en je daarmee de kans te krijgt om je breed te ontwikkelen, verder te groeien en zo nog meer van waarde te kunnen zijn.

Werken bij Road Maintenance Support is werken aan een diversiteit aan projecten op het gebied van zowel onderhoud, verkeersmaatregelen als calamiteiten. We zijn volop in ontwikkeling, groeien door en zijn op zoek naar een ondersteunende collega in de vorm van een

Je komt op de locatie Amsterdam te werken in een humorvol team wat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van (snel)wegen, plaatsen van verkeersmaatregelen en oplossen van incidenten. Zowel gepland als ongepland en overdag als ‘s nachts. Veel van de werkzaamheden kunnen immers niet overdag plaatsvinden of komen onaangekondigd op ons pad.

Je bent behulpzaam, betrouwbaar en gedreven en hebt er voldoening in wanneer de uitgevoerde werkzaamheden goed worden geadministreerd. Tevens vind je het uitdagend om de administratie van inkoop, verkoop en tussenrekeningen op orde te brengen én behouden.

Wat je taken zijn:
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, het bijhouden van de boekhouding en het assisteren bij maand- en jaarafsluitingen
- Verzorgen van de projectadministratie, inclusief het opstellen van facturen, het bijhouden van projectbudgetten en het genereren van financiële rapportages
- Assisteren bij het bewaken van projectbudgetten en het identificeren van financiële knelpunten
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals projectmanagers en leveranciers
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en systemen
- Mogelijkheid om betrokken te zijn bij andere financiële en administratieve projecten en initiatieven binnen het bedrijf

Wat je nodig hebt:
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in financiële of administratieve richting
- Enige ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste
- Affiniteit met financiële processen en projectadministratie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
- Teamspeler met de capaciteit om zelfstandig te werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ambitie om te groeien en te leren binnen een dynamische werkomgeving

En verder mooi om te hebben (en anders willen behalen):
- CE rijbewijs met code 95 of bereid om dit te gaan behalen
- VCA-VOL en BRL9101 of bereid om dit te gaan behalen

Wat we je bieden:
- Een functie binnen een bedrijf met groeimogelijkheden; hiervoor hebben we jaarlijks de RMS-academie, doen we veel aan opleidingen en stimuleren we jou om je verder te ontwikkelen en groeien binnen of buiten je functie
- Fulltime dienstverband voor onbepaalde tijd
- Pensioenregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- Kilometervergoeding van 0,21 cent kilometer